Waarom samenwerken met een Virtueel Assistent?

Waarom samenwerken met een Virtueel Assistent?

Samenwerken met een Virtueel Assistent maakt ondernemen voor jou nog leuker dan het al is!
Maar wat is nou een Virtueel Assistent?
Heel kort samengevat is dit iemand die jou ondersteunt in jouw onderneming.

Maar waarom zou je gaan samenwerken met een Virtueel Assistent?
Hieronder lees je een aantal voordelen.

– Een Virtueel Assistent neem je niet in dienst.
Zij werkt als zelfstandig ondernemer en hoef je geen contract aan te bieden.
– Een Virtueel Assistent neemt geen kantoorruimte in beslag.
Zij werkt virtueel, via de computer, en kan dus werken vanaf elke lokatie.
– Een Virtueel Assistent werkt flexibele uren.
Hierdoor kun je zowel overdag als in de avonduren met haar afspreken.
– Een Virtueel Assistent ontzorgt jou.
Door werkzaamheden uit handen te nemen, zorgt zij dat jij over bepaalde zaken niet hoeft na te denken.
– Een Virtueel Assistent zorgt ervoor dat jouw werkdag meer uren krijgt.
Doordat zij taken van jou overneemt heb jij meer tijd om aan cliënten te besteden.
– Een Virtueel Assistent zorgt voor orde in de chaos.
Een strategie maken is voor haar zo gedaan.
– Een Virtueel Assistent is een gelijkwaardige sparringspartner.
Zij helpt jou op weg als jij vastloopt.
– Een Virtueel Assistent zorgt voor overzicht.
Zij houdt bij wat moet worden gedaan en voert uit wat er te doen staat.
– Een Virtueel Assistent werkt heel zelfstandig.
Jij geeft haar de opdracht en zonder al te veel bijsturing voert zij de opdracht voor jou uit.
– Een Virtueel Assistent is iemand die jij misschien (te) duur vindt.
Zij biedt jou zoveel dat je uiteindelijk geld bespaard door met haar te gaan samenwerken!

Samenwerken naar Groter en Beter

Samenwerken naar Groter en Beter

Maandagmorgen kwart voor 11.
Ik leg mijn notitieboek met pen klaar, zet een kopje koffie en ik log in op Zoom.
Zoom is een communicatiemiddel via de computer en telefoon die ik gebruik als ik online contact heb met mijn klanten.
Zoom geeft een stabiele verbinding en valt (bijna) nooit weg.
Zoom kun je vergelijken met Skype, maar ik word altijd blijer van Zoom 😉

Om 11 uur logt mijn klant ook in. Deze klant is pedagoog en ze valt meteen met de deur in huis.

“Jo, ik wil consequenter zichtbaar zijn op mijn social media kanalen. Ik post nu maar af en toe of soms helemaal niet. Er zit geen duidelijk verloop in. Ik kom tijd te kort met alles bijhouden. Tijd die ik liever besteed aan mijn bedrijf. Daarnaast krijg ik enorme rooie vlekken van dat social media gebeuren dat ik het liefste mijn laptop en telefoon het raam uitgooi. Kun jij ervoor zorgen dat ik consequent zichtbaar ben en dat dat hele social media gebeuren een beetje los kan laten?”
Natuurlijk wil en kan ik dat.

Ik begin vervolgens meteen een aantal vragen te stellen.
– “Hoe vaak per week/ maand wil je dat ik een bericht voor je post?”
– “Welke kanalen wil je aan mij overdragen om berichten op te posten?”
– “Per wanneer wil je dat ik berichten voor je post?”
– “Voor welke periode wil je dat ik berichten voor je plaats?”
– “Waar moeten de posts over gaan?’
Ze beantwoordt met veel enthousiasme mijn vragen.

We spreken af dat ik 3 berichten per week voor haar zal posten op 2 kanalen. De berichten gaan over zowel over haar workshop als de methode waar ze mee werkt.
Ze kiest ervoor dat ik Instagram en Facebook van haar over neem.
Aangezien ik al vaker voor haar berichten heb gepost, heb ik haar inloggegevens al en ik kan meteen voor haar aan de slag.
Via de mail stuurt zij mij haar logo in .png, informatie, bepaalde teksten en links naar verschillende websites die ik kan gebruiken om informatie in te winnen en te verwerken in haar berichten.
Na een uur alles te hebben besproken met haar, sluiten we het gesprek af.
Ik weet wat ik moet doen en bepaal meteen de strategie die ik moet gaan volgen.

De volgende dag heb ik een gat van 2 uur in mijn agenda.
Wat betekent dat ik meteen voor haar aan de slag kan. Ik besluit om eerst de strategie af te maken voor ik verder ga.
Stap 1 in mijn strategie is dat ik mij eerst moet inlezen. Alle informatie die ze mij heeft gestuurd lees ik door.
Wat ben ik blij dat ik 4 jaar Pedagogiek heb gestudeerd. De informatie is mij niet geheel vreemd.
Ondertussen vormen er bepaalde beelden in mijn hoofd. Ik besluit om het inlezen even te laten voor wat het is en mijn Canva account te openen.
Canva is dé tool waar je professionele afbeeldingen  in bepaalde formats kunt ontwerpen ter versterking van jouw boodschap.
Ik sla aan het ontwerpen voor deze klant.
Als ik een aantal ontwerpen heb gemaakt, zet ik ze in de map die ik met haar deel.
Zij kan ze beoordelen en vervolgens kan ik ze gaan gebruiken bij de berichten die ik voor haar wil plaatsen. Zo weet ik welke stijl ze wil voor haar berichten.

Inmiddels zijn de 2 uur voorbij en moet ik verder met een andere opdracht.
Het werk voor deze klant parkeer ik even naar 2 dagen later.

Als ik 2 dagen later weer aan de slag ga voor deze klant heeft ze mijn gedeelde afbeeldingen bekeken en wil ze graag dat ik deze stijl voortaan bij al haar berichten gebruik. In de loop van de week stuurt ze mij, via de mail, haar 3 gekozen lettertypen die ik voortaan zal gebruiken.

Nu is het tijd om de berichten voor haar te schrijven, zodat ik ze daarna kan plaatsen op Facebook en Instagram.
Ik gebruik hiervoor de Facebook Creator studio. Wat een handige planningstool is dit zeg. Ik maak 1 bericht en kan deze dan tegelijk laten plaatsen op Facebook en Instagram.
Voor de weken daarna plan ik elke week een tijdsblok in voor deze klant. Het ligt aan de grootte van de opdracht hoeveel tijd ik inplan.

Elke maand heb ik overleg met mijn klant over de geplaatste berichten en over welke richting we opgaan voor de komende maand. Deze sessie duurt ongeveer een uur. Soms is dit wat langer, soms wat korter.

Wekelijks hebben we via de mail  of via Whatsapp contact om even kort te overleggen. Dit is natuurlijk alleen op verzoek van de klant.
Ik ben er om jou te ontlasten en niet om lastig te vallen met mailtjes en appjes 😉

Door deze samenwerking kan de klant zich richten op wat voor haar een prioriteit is. Zij hoeft zich niet druk te maken over haar social media.
En wil ze zelf ook wat posten? Dat kan natuurlijk gewoon. Ik zorg alleen dat wat moet worden geplaatst ook daadwerkelijk wordt geplaatst.
Door in dit geval haar social media uit handen te nemen kan zij Groeien, Bloeien en Stralen!

Wil jij dit ook?
Iemand die jou ontzorgt.
Iemand die met jou mee denkt.
Iemand die werk uit handen neemt, waardoor jij meer tijd krijgt om te doen waar jij goed in bent en blij van wordt?

Laat dan een bericht hieronder achter en ik neem zo spoedig mogelijk contact met je op!

Welke strategie heb jij?

Welke strategie heb jij?

Toen ik begon met mijn bedrijf had ik niet echt een strategie. Ik ging mee met de stroming waarin ik geduwd werd en zin in had.
De ene dag deed ik zus en de andere dag deed ik zo. Ik vond alles leuk en ging daardoor dus ook alle kanten op.
Ik kreeg wel contact met potentiële klanten, maar meer als contact was er niet.
Ik werd er niet blij van en begon te twijfelen aan mijn kunnen en aan mijn waarom.
Waarom was ik überhaupt begonnen met een eigen bedrijf?
Waar was ik mee bezig?
Waarom zag ik anderen wel slagen en waarom stagneerde ik?

Dat was voor mij een keerpunt. Een moment om heel kritisch naar mezelf te kijken.

Ik was er al snel achter wat ik nou anders deed dan anderen die wel slaagden.
Ik schoot met losse flodders en had geen gerichte strategie. Ik deed maar wat en ging mee in de stroom van waar ik zin in had.

Dit kon zo niet langer en ik besloot mijn social media, mijn website en alles waar ik tegelijk mee bezig was even te laten voor wat het was.
Ik moest een strategie gaan bepalen.
Ik moest duidelijk hebben wat ik doe, voor wie ik dat doe en hoe ik dat doe.
Ik ging als eerste een coaching traject starten en dat hielp mij al om gericht stappen te zetten.
Vervolgens ben ik gaan kijken wat ik mijn ideale klant nou zou willen aanbieden.
En als laatste ben ik doelen voor mezelf gaan stellen. Doelen voor een week, maand, een half jaar, jaar, 5 jaar en 10 jaar.

En zo ontstond mijn strategie. Een strategie die ik niet in mijn eentje heb ontwikkeld.
Ik omring mij namelijk altijd met mensen die mij verder kunnen helpen en een kritische blik hebben op wat ik doe.
Dat houd mij scherp en zorgt ervoor dat ik stappen maak die anders niet zouden lukken.

Heb jij nou nog geen strategie en schiet jij ook met die losse flodders?
En kun je jezelf er niet toe zetten om nou eindelijk eens die strategie te bepalen?

Mail mij dan op info@viagroei.nl en dan kijken we samen waar jouw strategie nog een boost kan hebben!

Mijn zoektocht naar de ideale klant

Mijn zoektocht naar de ideale klant

Voordat ik met mijn bedrijf begon, heb ik al nagedacht over mijn ideale klant.
Wat een zoektocht is dat, kan ik je vertellen.

Mijn ideale klant was iemand die gezinnen als doelgroep had.
Daarmee bedoelde ik de pedagogen, de kindercoaches, de logopedisten, de therapeuten, de gastouders en de locatiemanagers van een kinderopvang.
Zo, ik had mijn ideale klant(en) goed bedacht en had niemand overgeslagen.

Maar door niet specifiek te zijn, sloeg ik dus de plank totaal mis.
Mijn ideale klant sloeg totaal niet aan.
Ik was niet duidelijk met deze klant. Nou ja klant? Eigenlijk klanten.
Het was veel te breed.

Als ik mijn teksten maakte voor mijn social media, was ik constant bang iemand te vergeten.
Ik kon ook geen pakkende teksten schrijven, want voor wie schreef ik nou die tekst?
Was het voor de pedagoog of voor de logopedist? Was het voor kindercoach of voor een gastouder?
Kortom; het was voor niemand.

Dit deed me beseffen dat het anders moest. Ik moest gaan verkleinen.
Je kent de uitspraak wel “Less is more”.
Maar door te verkleinen was ik ook bang dat ik klanten zou mislopen.
Dat potentiële klanten zouden weglopen.
Ik spreek hen niet aan, dus wat hebben ze dan bij mij te zoeken.
Ik vond dit een doodeng proces om te doorlopen.

Maar ik ben het toch gaan doen. Ik ben op zoek gegaan naar mijn ideale klant.
Stap voor stap. Ik ben gaan mediteren, visualiseren en gaan kijken naar mijn gevoel.
Waar word ik blij van? Word ik blij van een pedagoog of van een logopedist?
Word ik blij van een kindercoach of een gastouder?

Vervolgens ben ik ook mezelf bepaalde vragen gaan stellen.
En heel langzaam werd mijn ideale klant inzichtelijk.
De pedagoog.
Wat was dat een fijn gevoel.
Nu kon ik gericht mijn teksten gaan schrijven en mijn aanbod aanscherpen op mijn ideale klant.

En komt er een logopedist, een kindercoach, een therapeut, een gastouder of een locatiemanager voorbij?
Dan zeg ik daar geen nee tegen, natuurlijk niet. Die persoon is net zo welkom en kan ik net zo goed helpen.

Ben jij nou benieuwd naar welke 8 stappen ik heb gezet om mijn ideale klant inzichtelijk te krijgen?
Klik hier en lees de stappen die jij kunt zetten naar jouw ideale cliënt.

Maak het voor jou ook inzichtelijk, zodat jij kan knallen met jouw praktijk!
Samen groeien we naar groter en beter!